Araştırma ve Geliştirme

Giriş

Galenos Yayınevi Ar-Ge Departmanı, yalnızca iç kontrol sağlayan bir yapı değil; aynı zamanda dışa dönük müşteri memnuniyetini, uluslararası itibarı ve uzun vadeli yayın stratejilerinin sürdürülebilirliğini güvence altına alan bir merkezdir. Departman, editör kurulları, üniversiteler, bilim insanları ve araştırma kurumları gibi paydaşlara doğrudan değer katar.

Her dergi özelinde yapılan yapısal analizler sayesinde hem yayın performansı hem de görünürlük artırılır. Bu yaklaşım, bilimsel iletişimin değişen ihtiyaçlarına yanıt vermekle kalmaz; aynı zamanda yayıncılığın geleceğini bugünden inşa eden stratejik bir rehberlik sağlar.

Görev Tanımı ve Stratejik Konumu

İnan Bayar, Yahya Sayık ve Setenay Yılmaz’ın liderliğinde faaliyet gösteren Ar-Ge Ekibi, akademik yayıncılıkta kurumsal uyum ve yenilikçiliği eş zamanlı yönetir. Başlıca sorumlulukları şunlardır:

• İndeks başvurularının eksiksiz dosya hazırlığı (SCIE, Scopus, DOAJ, TR Dizin, PubMed Central vb.)

• Politika belgeleri ve yönergelerin uluslararası standartlara göre güncellenmesi

• Editör kurullarıyla koordinasyon ve oryantasyon süreçleri

• Yayın verilerinin analiz edilerek raporlara ve müşteri sunumlarına dönüştürülmesi

• Geri bildirimlerin sistematik yorumlanıp uygulamaya aktarılması

Uluslararası İndeks Uyum Süreçleri

Ar-Ge Ekibi, yalnızca dizin başvurularını hazırlamakla kalmaz; dizinlerin geri bildirimlerini analiz ederek dergiye özel yol haritaları oluşturur. Bu stratejiler, ilgili baş editörlerle paylaşılır ve eyleme dönüştürülür. Temel adımlar:

• Dizin kriterlerinin düzenli takibi

• Dergi bazlı durum analizleri hazırlanması

• Makale türü, yayın periyodu, atıf istatistikleri ve uluslararası katkı oranlarının raporlanması

• Red alan başvurular için ayrıntılı analiz ve revizyon stratejisi geliştirilmesi

• Dizin kurumlarıyla profesyonel iletişim (e-posta, toplantı, belge sunumu)

Bu süreç, yalnızca kabul almak değil; aynı zamanda editörlere yayıncılık farkındalığı kazandırmak, kalite odaklı uzun vadeli planlar oluşturmak ve endekslerde sürdürülebilirliği güvence altına almak amacı taşır.

Yayın Politikaları ve Uluslararası Standartlar

Bir derginin başarısı yalnızca içerik kalitesiyle değil, sahip olduğu politikaların gücüyle de ölçülür. Ar-Ge Ekibi, tüm dergilerin aşağıdaki politika belgelerini düzenli olarak günceller:

• Etik Kurul Onayı, Hasta Onamı ve Hayvan Deneyleri Belgesi

• Açık Bilim ve Veri Paylaşım Politikası

• Çıkar Çatışması Beyanı

• Telif Devir ve Creative Commons Lisans Sözleşmeleri

• Yapay Zekâ Kullanımı Bildirim Prosedürü

• Retraction, Correction ve Expression of Concern süreçleri

Bu belgeler yalnızca indeks uyumu için değil; şeffaflık, güven ve profesyonellik ilkelerini hayata geçirmek için hazırlanır. Tüm metinler Türkçe ve İngilizce yayımlanarak uluslararası denetime hazır hale getirilir.

Performans Analizi ve Yayın Verilerinin Takibi

Ar-Ge Departmanı, her derginin yıllık yayın performansını ve indeks görünürlüğünü analiz eden raporlar üretir. Bu raporlar editörler ve danışma kurullarıyla paylaşılır. Başlıca ölçütler:

• Yayın türü dağılımı

• Yayın başına düşen atıf oranı (JIF etkisi)

• Uluslararası katkı oranı

• Editoryal değerlendirme süreleri ve hakem dönüş hızları

• Self-citation oranları ve atıf kalitesi

Editör Koordinasyonu ve Yayıncılık Eğitimi

Ar-Ge ekibi, editörlere yalnızca teknik destek değil, aynı zamanda yayıncılık vizyonu kazandırır. Bu kapsamda:

• Yıl boyunca editör oryantasyon toplantıları yapılır

• İndeks kriterleri, COPE güncellemeleri ve yayın trendleri hakkında bilgilendirme sunumları hazırlanır

• Editoryal rollere özel rehberlik belgeleri paylaşılır

• Dergi web sitelerinin indeks uyumu açısından güncellenmesi gereken alanları raporlanır

Red Süreçleri ve Alternatif Başvuru Yönetimi

Olumsuz sonuçlanan bir başvuru, sürecin sonu değil yeni bir stratejinin başlangıcıdır. Ar-Ge Ekibi, red mektuplarını detaylı biçimde analiz eder ve şu adımları uygular:

• Her geri bildirim maddesi için özel strateji geliştirilmesi

• İçerik ve atıf planlamalarının yapılması

• Editörlerle birlikte revizyon odaklı eylem planı hazırlanması

Bu yaklaşım, hem editör motivasyonunu artırır hem de yeniden başvurularda kabul şansını yükseltir.

Yenilikler, Eğilimler ve Gelecek Vizyonu

Yayıncılık dinamik bir dönüşüm içerisindedir. Ar-Ge Ekibi, bu dönüşümün ön saflarında yer alır ve şu başlıklarda yenilikleri takip eder:

• Açık hakemlik modelleri (Open Peer Review)

• Ön baskı platformları (Preprint)

• Yapay zekâ destekli içerik üretimi

• Veri seti referanslama ve “data journal” uygulamaları

• Etik odaklı açık kaynak araçlar (AI destekli intihal tespiti vb.)

Bu alanlarda Galenos’un stratejik konumunu belirlemek, editör ve yazarları bilinçlendirmek ve uygulama planları geliştirmek Ar-Ge Ekibi’nin sorumluluğundadır.