Teknik Editör ve Koordinasyon

Neler Yaparız?

Akademik yayıncılığın sürdürülebilirliği, yalnızca içerik üretimiyle değil; bu içeriğin bilimsel, etik ve teknik açıdan eksiksiz hazırlanmasıyla mümkündür. Bu noktada devreye giren teknik editörlük ve koordinasyon birimi, Galenos Yayınevi’nin yayıncılık anlayışının temel taşıdır. Ekiplerimiz her makalenin arkasında yüksek standartlı bir editöryal altyapı inşa eder.

Yayın Öncesi Süreç Yönetimi

Gönderilen dosyaların bütünlüğü, telif hakkı devir formları, çıkar çatışması beyanları, etik kurul onayları ve hasta onam belgeleri eksiksiz şekilde kontrol edilir. Eksiklikler yazarlarla doğrudan iletişim kurularak kısa sürede tamamlanır.

Körleme ve Etik Uyum

Çift kör hakemlik süreci titizlikle yürütülür. Dosyalardan yazar/kurum bilgileri temizlenir, şekil ve ek dosyalar taranır. Hakem yorumlarının tarafsız ve bilimsel olmasına özen gösterilir.

Revizyon ve İletişim

Revizyon sürecinde her yeni dosya öncekiyle karşılaştırılır. Hakem görüşlerine verilen yanıtlar kontrol edilir, eksiklikler gerekirse yazardan yeniden istenir. Süreç şeffaf iletişim ve etkin zaman yönetimiyle yürütülür.

Yazım Kuralları ve Biçimsel Düzenleme

Kabul edilen makaleler dizgi öncesinde yazım kurallarına göre kontrol edilir: başlık, özet, anahtar kelimeler, tablo-şekil düzeni, kaynakların doğruluğu ve formatı titizlikle gözden geçirilir.

İntihal ve Özgünlük

iThenticate vb. araçlarla benzerlik kontrolleri yapılır. Oranlar bağlam içinde değerlendirilir, gerekirse yazardan düzeltme talep edilir.

Dergi Bazlı Uygulamalar

Her dergi alanına göre farklı denetim önceliklerine sahiptir. Teknik editörlük ekibi, ilgili baş editörlerle birebir çalışarak esnek çözümler sunar.

DOI, QR Kod ve Arşivleme

Her makale için DOI ataması ve QR kod üretimi yapılır. Nihai versiyonlar kontrol edilerek arşivleme sistemlerine aktarılır ve ulusal/uluslararası platformlara gönderilir.

Takımlar Arası Uyum

Dört lider altında çalışan teknik editör ekipleri düzenli toplantılarla deneyim paylaşır. Ortak sorunlara çözümler üretilir, kurum içi teknik hafıza geliştirilir.

İzleme ve Raporlama

Her makalenin tüm aşamaları sistematik olarak kaydedilir. Hakem dönüş hızları, makale tür dağılımları ve yayımlanma süreleri analiz edilerek üst yönetime ve editörlere raporlanır.

Hakem Süreci Yönetimi

Hakem davetleri, yanıt süreleri, karar türleri ve yorumların teknik yeterliliği editörlerce denetlenir. Çift kör sürecin ihlal edilmemesi için dosya metaverileri de kontrol edilir.

Eğitim ve Sürekli İyileştirme

Ekipler düzenli iç denetim simülasyonları yapar. Yeni kontrol listeleri ve protokoller geliştirilir. Dış danışmanlardan alınan geribildirimlerle sürekli gelişim sağlanır.