Web Editör ve Koordinatörlüğü
Giriş
Akademik yayıncılığın dijital dönüşümü, yalnızca içeriğin çevrimiçi ortama aktarılmasıyla sınırlı değildir. Erişim sürekliliği, arama motoru uyumluluğu, arşivleme, kullanıcı deneyimi ve dizinlenebilirlik gibi çok katmanlı süreçlerin entegrasyonunu da içerir. Galenos Yayınevi Web Departmanı, bu süreçlerin tamamında aktif rol üstlenir ve yayınevinin dijital altyapısını hem teknik hem de stratejik açıdan yönetir.
Ekibin Yapısı ve Görev Dağılımı
Turgay Akpınar liderliğindeki Web Departmanı; sistem yöneticileri, front-end/back-end geliştiriciler, içerik yöneticileri ve veri analistlerinden oluşur. Ekip, yayınevinin tüm web platformlarında şu görevleri yürütür:
Yeni dergi sitelerinin kurulumu
Alan adı ve sunucu yapılandırmaları
SSL güvenlik sertifikalarının takibi
Dergi platformları ile indeksler (DOAJ, Scopus, PMC vb.) arasında entegrasyon
Yayın Yönetim Sistemleri ile Entegrasyon
JournalAgent, Manuscript Manager vb. sistemlerle web arayüzlerinin uyumlu çalışması sağlanır. Bu kapsamda:
Test ortamları kurulması
Hakem/yazar paneli erişim optimizasyonu
XML çıkışlarının dizin standartlarına göre kontrolü
ORCID, Crossref ve DOI entegrasyonlarının takibi yapılır.
Arşivleme ve Yayın Sürdürme
Web Departmanı, yıllık sayıların arşivlenmesini ve erişilebilirliğini güvence altına alır. Kalıcı bağlantılar, Google Scholar uyumlu indeksleme, açık erişim görünürlüğü ve gerektiğinde embargo/hybrid erişim modelleri uygulanır.
Performans ve Uptime İzleme
Sistem performansı, erişim hızı ve yük dengeleme sürekli takip edilir. 7/24 izleme sayesinde olası sorunlara anında müdahale edilir. JATS XML arşivleme ve çoklu PDF üretiminde sistem kaynakları dengeli biçimde kullanılır.
SEO ve Akademik Görünürlük
Web altyapısı, makale başlıklarının ve özetlerinin Google gibi arama motorlarında en üst düzeyde görünür olmasını sağlar. Meta veri etiketleme, DOI yönlendirmeleri ve açık erişim entegrasyonları bu sürecin temelini oluşturur.
Kullanıcı Deneyimi (UX) ve Erişilebilirlik
Tasarım süreçlerinde WCAG 2.1 standartları dikkate alınır. Renk kontrastı, responsive yapı, erişilebilir PDF’ler ve ekran okuyucu uyumluluğu test edilir. Her dergi için kullanıcı profiline göre özelleştirilmiş stratejiler uygulanır.
Veri Güvenliği ve Yedekleme
Sunucu güvenliği, SSL/HTTPS geçişleri, otomatik yedekleme ve veri koruma protokolleri yönetilir. Yazar, editör ve hakem verileri KVKK ve GDPR’a uygun biçimde korunur. Haftalık yedekleme ve hızlı veri kurtarma sistemleri uygulanır.
Güncellemeler ve Sürekli Gelişim
Web Departmanı, dergi arayüzlerinin güncel kalmasını sağlar. Yeni özellikler (ör. en çok okunanlar, erken görünüm, etik politika linkleri) eklenir, dil seçenekleri artırılır ve sürekli iyileştirme yapılır.
Makalelerin sisteme yüklenmesinden DOI aktivasyonuna, ulusal/uluslararası dizinlere veri aktarımına kadar tüm dijital süreçler departman tarafından koordine edilir. Dergi siteleri modern ve estetik bir görünüme kavuşturularak kullanıcı deneyimi optimize edilir.
