Muhasebe ve Finans

Giriş

Akademik yayıncılık, çok aktörlü ve karmaşık bir yapıya sahiptir. Yayın süreçlerinin düzenli işleyebilmesi, dergilerin sürdürülebilirliği ile etik ve şeffaf finansal süreçlerin yönetimi güçlü bir mali altyapı gerektirir. Galenos Yayınevi Finans Departmanı, bu yapının temel direğini oluşturur.

Departman Yapısı ve Görev Dağılımı

Sevinç Çakmak liderliğinde faaliyet gösteren finans ekibi; muhasebe, faturalandırma, ödeme planlaması, banka işlemleri ve raporlama konularında uzmanlardan oluşur. Yayıncı-yazar ilişkileri, kurumlarla sözleşme yönetimi ve mevzuata uyum süreçleri doğrudan bu ekip tarafından yürütülür.

Bütçe Planlaması ve Harcama Kontrolü

Her dergi ve proje için yıllık bütçeler hazırlanır. Bu bütçeler, talep edilen hizmetler doğrultusunda oluşturulur ve düzenli olarak izlenir.

Gelir Takibi ve Faturalandırma Süreçleri

Departman, dergi bazlı ve hizmet bazlı gelir kalemlerini ayrı ayrı takip eder. Özellikle:

• Açık erişim ücretleri (APC)

• Kurumsal destek fonları

• Reklam gelirleri

• Yurt içi/yurt dışı editör ve hakem ödemeleri

tüm kalemler düzenli kaydedilir ve raporlanır. Fatura süreçleri hem yerel mevzuata hem de uluslararası iş birliklerine uygun şekilde yürütülür.

Resmi Mevzuata Uyum ve Denetim

Galenos Yayınevi; vergi düzenlemeleri, bağımsız denetim, telif hakları ve GDPR/KVKK gibi veri koruma mevzuatlarına tam uyum içinde faaliyet gösterir. Finans Departmanı bu doğrultuda:

• Bağımsız denetim süreçlerini yönetir,

• Yıllık mali raporları hazırlar,

• Sözleşme ve ödeme belgelerini arşivler,

• Yurt dışı transferlerde yasal prosedürleri denetler.

Ödeme Takibi ve Süreç Yönetimi

İçerik üretim sürecine dahil olan tüm aktörlerle (yazar, editör, hakem, çevirmen, istatistikçi vb.) ödeme ilişkileri departman tarafından yönetilir. Her ödeme, yayın takvimine uygunluk, tanımlanmış hizmet standartları ve resmi belgeler doğrultusunda gerçekleştirilir.

İş Birlikleri ve Kurumsal İlişkiler

Finans ekibi, kamu ve özel üniversitelerle yapılan protokollerin mali yönlerini, sponsorluk anlaşmalarını ve uluslararası dizinlerle yapılan ödeme süreçlerini yönetir. Bu kapsamda:

• Kurumsal mutabakatlar,

• Çok yıllı hizmet sözleşmeleri,

• Dergi özel finansal taahhütleri planlı ve belgeli biçimde takip edilir.

Kriz Yönetimi ve Sürdürülebilirlik

Ekonomik dalgalanmalara karşı finansal risk senaryoları geliştirilir. Gider kontrolü, döviz kuru analizleri ve öngörülü planlamalarla yayınların sürekliliği güvence altına alınır.